Fonctionnement du barème kilométrique
Avant d’aborder la question du calcul des frais kilométriques, il convient de comprendre ce qu’est le barème kilométrique. Il s’agit d’un outil mis à disposition par l’administration fiscale française pour estimer les dépenses engagées en raison des déplacements professionnels effectués avec un véhicule personnel. Ce barème prend en compte plusieurs paramètres tels que la puissance du véhicule, la distance parcourue ainsi que le type de carburant utilisé.
Pour utiliser ce barème, il suffit d’appliquer le taux correspondant à la puissance fiscale de votre véhicule et de multiplier ce chiffre par la distance parcourue au cours de l’année concernée. Le résultat obtenu représente alors les frais kilométriques que vous pouvez intégrer dans votre déclaration d’impôt.
Détail des composantes des frais kilométriques
Le montant total des frais kilométriques inclut plusieurs types de dépenses qui peuvent être catégorisées en deux grands groupes :
– Les frais fixes
Ce sont les charges liées au véhicule indépendamment de la distance parcourue. Elles comprennent notamment la taxe sur les véhicules de société (TVS), l’assurance, l’amortissement du véhicule, les frais de stationnement ou bien encore l’entretien.
– Les frais variables
Il s’agit des dépenses liées directement au nombre de kilomètres parcourus. Parmi celles-ci, on peut citer la consommation de carburant, les coûts d’entretien et de réparation en lien avec l’usage du véhicule ainsi que les frais de péage.
Calcul des frais kilométriques en fonction de votre situation
Pour déterminer le montant à intégrer dans sa déclaration d’impôt, il est nécessaire de prendre en compte toutes ces dépenses. Une fois le total obtenu, vous pouvez ensuite comparer ce chiffre avec celui fourni par le barème kilométrique et choisir l’option la plus avantageuse pour vous :
– Utilisez le barème kilométrique si le montant des frais calculés est supérieur ou égal à celui figurant sur le barème :
Dans ce cas-là, il est plus intéressant pour vous d’utiliser le montant suggéré par le barème, puisque cela vous permettra de déduire un montant maximal sans avoir à fournir de justificatifs pour chacun de vos frais. Néanmoins, il faut rester vigilant quant aux erreurs possibles lors de l’utilisation de ce barème, notamment en termes de distance et de type de véhicule utilisé.
– Calculez et justifiez tous les frais réels si le montant est inférieur à celui proposé par le barème :
Si en faisant vos calculs vous constatez que les frais sont inférieurs à ceux qui figurent sur le barème, il est alors plus intéressant de se tourner vers la déduction des frais réels. Pour cela, il faut conserver tous les justificatifs liés à ces dépenses (factures d’entretien, tickets de péage, etc.) et les joindre à votre déclaration.
Astuces pour optimiser vos frais kilométriques
Parmi les conseils pour alléger vos charges professionnelles liées à l’utilisation de votre véhicule personnel, voici quelques astuces :
– Adoptez une conduite économique
Une conduite souple et anticipée permet non seulement de préserver le moteur de votre voiture, mais aussi de diminuer votre consommation de carburant. En outre, n’hésitez pas à faire régulièrement vérifier la pression des pneus et privilégiez un entretien régulier du véhicule pour éviter les mauvaises surprises en matière de réparations.
– Utilisez des applications mobiles pour comparer les prix des carburants
Plusieurs applications permettent de comparer en temps réel les tarifs des différents points de vente de carburant dans votre secteur. Ainsi, vous pouvez choisir la station-service proposant les prix les plus bas et ainsi réduire vos dépenses en carburant.
